Sebagian besar dari anda sudah tahu bahwasanya surat resmi ini biasanya dikeluarkan pada saat ada acara-acara tertentu yang bersifat resmi. Surat ini tidak lain bertujuan untuk memberikan informasi tertentu kepada pihak lain/intasnsi lain yang terkait. Surat resmi merupakan surat yang dikeluarkan atau dibuat untuk keperluan resmi, baik itu perseorangan maupun organisasi.
Cara Membuat Surat Resmi Yang Baik dan Benar
Sebagaimana yang kita ketahui bahwasanya dalam membuat surat resmi tentunya harus ditulis dengan menggunakan format dan tata bahasa yang jelas serta formal yang bertujuan supaya mudah untuk dipahami. Untuk bisa membuat surat resmi yang baik dan benar, maka kita harus memperhatikan beberapa uraian sebagaimana penjelasan berikut ini.Ciri-Ciri Surat Resmi
o Menggunakan kop surat jika dikeluarkan organisasi;
oTerdapat nomor surat, lampiran, dan perihal;
o Menggunakan salam pembuka dan penutup;
o Menggunakan ragam bahasa resmi;
o Menyertakan cap ataupun stempel dari lembaga resmi;
o Memiliki aturan format baku
Sedangkan untuk bagian-bagian dari surat resmi adalah sebagai berikut :
1. Kop surat;
2. Nomor surat;
3. Lampiran;
4. Perihal;
5. Tanggal surat;
6. Alamat yang dituju;
7. Pembuka/salam pembuka;
8. Isi surat;
9. Penutup surat;
10. Tembusan surat.
Dari penjelasan di atas admin harap sudah bisa memberikan gambaran kepada anda bagaimana cara membuat surat resmi yang baik dan benar untuk berbagai keperluan anda. Supaya lebih jelas, berikut ini sudah admin siapkan beberapa contoh surat resmi yang bisa anda jadikan bahan referensi untuk kebutuhan anda.
Contoh Surat Resmi Sekolah
PEMERINTAH KOTA BANDA ACEH
DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 BANDA ACEH
Jl. Prof. A. Madjid Ibrahim I No. 7 Telp. (651) xxxxxx =====================================================================
Banda Aceh, 29 April 2017
Nomor : 104/SMA-1/IV/2017
Lampiran : -
Perihal : Undangan Wali Murid
Yth. Orang Tua / Wali Murid
SMA Negeri 1
Banda Aceh,
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dalam rangka memperingati hari jadi SMA Negeri 1 Banda Aceh, maka Kami pengurus OSIS SMA 1 Banda Aceh akan melakukan acara santunan kepada anak yatim piatu, dan mohon kiranya para Orang Tua / Wali Murid dapat berpartisipasi untuk memberikan sumbangan, oleh karena itu kami mohon kehadirannya pada :
Hari/Tanggal : Selasa/2 Mei 2017
Tempat : Aula Serba Guna SMA Negeri 1 Banda Aceh
Acara : Partisipasi Orang Tua/Wali Murid
Mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon kehadirannya tepat pada waktunya, demikian undangan ini kami sampaikan, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Mengetahui,
Kepada Sekolah SMA Negeri 1 Ketua OSIS
Nama Lengkap Nama Lengkap
Nip. Nis.
Contoh Surat Resmi Perusahaan
PT. INGIN MAKMUR
Jln. Malioboro No. 212 Jakarta
Telp. 021 234533 Fax. 234533 =====================================================================
Nomor : 56/April/IV/2017
Hal : Undangan Rapat
Lampiran : -
Kepada Yth :Bapak Handoko
Manajer Marketing
PT Igngin Makmur
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara peringatan ulang tahun perusahaan, maka bersama ini kami mengundang seluruh Manajer PT Ingin Makmur untuk hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Senin, 1 April 2017
Waktu : 10.00 WIB – selesai
Tempat : Ruang Serbaguna PT Ingin Makmur
Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka dimohonkan kepada Bapak/Ibu hadir tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Panitia
Suharmi
Contoh Surat Resmi dalam Bahasa Inggris
Mawar Street No. 105 BogorTerjemahan
Bogor, Indonesia
16116
Bogor, April 29th 2017
Angsa Street No. 55 Bogor
Bogor, Indonesia
16116
Dear Mr. Satria, ST,
To celebrate the third anniversary of our company, through this letter we invite all managers of Sentosa Jaya, Ltd to attend the last preparation meeting which will be held on:
Day/date : Monday/ 1st April 2017
Hours : 10 A.M - end
Venue : SHERATON Convention Hall
We hope that you will be able to come because we will take the final decision of our program. Thanks for your nice attention.
Sincerely,
Subroto, S.E
Chairman of the Committee
Jln. Mawar No. 105 BogorItulah 3 contoh surat resmi sekolah, perusahaan dan dalam bahasa Inggris yang dapat admin bagikan pada kesemptan yang berbahagia ini. Semoga ketiga contoh surat resmi di atas bisa memberikan sedikit manfaat untuk anda, terutama bagi anda yang sedang mencari referensi untuk membuat surat resmi. Jika contoh surat di atas berguna, silahkan like dan share melalui tombol di bawah. Dan sebagai tambahan, silahkan baca juga contoh surat ucapan terima kasih yang baik dan benar. Terima kasih sudah berkunjung dan salam sukses dari contohsuratpos1.blogspot.com.
Bogor, Indonesia
16116
Bogor, 29 April 2017
Jln. Angsa No. 55 Bogor
Bogor, Indonesia
16116
Kepada Bapak Satria, ST,
Untuk merayakan hari ulang tahun perusahaan kita yang ke-3, melalui surat ini kami ingin mengundang seluruh manajer dari PT Sentosa Jaya untuk menghadiri pertemuan persiapan terakhir yang akan diselenggarakan pada:
Hari/tanggal : Senin/1 April 2017
Waktu : 10 pagi - selesai
Tempat : Gedung Pertemuan SHERATON
Kami berharap Anda dapat hadir karena kita akan mengambil keputusan terakhir dari program kita ini. Terima kasih untuk perhatian dan kerjasamanya.
Hormat Kami,
Subroto, S.E
Ketua Panitia