Sebagaimana yang sudah admin jelaskan sebelumnya bahwa memo ialah sebuah tulisan ringkas yang isinya padat dan jelas yang ditujukan kepada orang lain, baik bersifat resmi atau tidak resmi. Pada umumnya memo berisi hingga 10 baris saja.
Adapun perbedaan antara memo resmi dan memo tidak resmi ialah pada memo resmi biasanya digunakan sebuah perusahaan/instansi sebagai bentuk dari sebuah surat pernyataan pada hubungan yang resmi, seperti dari atasan kepada bawahannya. Memo tidak resmi umumnya digunakan pada hal-hal yang bersifat pribadi, dan pelakunyapun bisa keluarga, sahabat, kerabat ataupun teman. Sedangkan fungsi dari memo itu sendiri ialah sebagai pengingat/penegasan akan suatu hal.
Kerangka Dalam Memo
Adapun kerangka memo secara umum meliputi :
- Kepala Memo yang terdiri dari lambang atau logo instansi, nama instansi, alamat instansi.
- Badan Memo terdiri dari isi pesan (singkat, padat, jelas, kalimat perintah, informasi atau berupa laporan dan lain-lain.
- Kaki Memo terdiri dari tanda tangan dan nama jelas si pembuat/penulis memo.
Cara Membuat Memo Resmi Yang Baik dan Benar
- Siapkan template atau blangko memo. Biasanya untuk memo resmi sudah ada tersendiri formatnya sehingga kita hanya perlu mengisi nama yang dituju, isi memo dan nama pengirim memo.
- Tulislah isi memo yang ingin disampaikan, boleh diketik dan boleh ditulis tangan tergantung kebijakan instansi.
- Buatlah isi memo WAJIB singkat, jelas dan padat dan tidak menimbulkan makna ganda bagi si penerima memo.
- Bubuhi tanda tangan memo serahkan ke orang yang dituju atau ditinggalkan di tempat khusus yang sudah ditentukan.
Dari penjelasan di atas, Admin yakin anda sudah mempunyai bagaimana format memo yang baik dan benar. Namun agar lebih jelas lagi, mari langsung saja kita perhatikan sama-sama beberapa contoh memo resmi yang sudah admin siapkandi bawah ini.
Contoh Memo Resmi Dari Kepala Sekolah Kepada Guru
SMP NEGERI 17 BANDA ACEH
Jalan ST Iskandar Muda Kota Banda Aceh
Telp. 0651 44348 =====================================================================
MEMO
Dari : Kepala Sekolah
Kepada : Seluruh Guru SMP IT Bustanul Ulum
Untuk memenangkan lomba Seni Budaya tingkat daerah tahun depan, diharapkan Bapak/Ibu Guru hendaknya untuk melakukan kerjasama untuk membantu siswanya yang nantinya akan mengikuti lomba tersebut.
Banda Aceh, 12 Mei 2017
Kepala Sekolah
Muzammil, M.Pd
Contoh Memo Resmi Perusahaan
PT. ANEKA WARNA
Jln. Bebek No. 45 Jakarta
Telp. 021 675467 =====================================================================
MEMO
Dari : Manager Direktur
Kepada : Manajer Pemasaran
Mphon disiapkan laporan pemasaran terakhir untuk bahan rapat yang nantinya akan diadakan pada tanggal 15 Mei 2017.
Jakarta, 12 Mei 2017
Agung Nugraha, ST
Contoh Memo Resmi Rapat Kepala Sekolah Dinas Pendidikan
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KOTA BANDA ACEH
SMA Negeri 4 Banda Aceh
Jln. Panglima Nyak Makam No. 19 Kota Banda Aceh =====================================================================
MEMO
Kepada : Wakil kepala sekolah bagian kesiswaan
Dari : Kepala Sekolah
Perihal : Lomba siswa teladan
Pak tolong siswa yang nantinya akan ikut lomba siswa teladan untuk segera diberikan pengarahan dan juga pembinaan. Saya hari ini mendadak ada rapat dinas.
Banda Aceh, 12 Mei 2017
Anwar Fuadi, M.pd
Contoh Memo Resmi Rekap Perusahaan Atasan Kepada Bawahan
PT INDAH BERSINAR
Jln. Melati No. 99 Jakarta Utara =====================================================================
Dari : Direktur PT Indah Bersinar
Untuk : Supervisor Lapangan
Hal : Laporan Penjualan
Segera rekap semua hasil penjualan bulan April 2017, tolong letakkan di atas meja kerja saya.
Terima Kasih.
Jakarta, 12 Mei 2017
Direktur PT Indah Bersinar
Agus Kurniadi, ST
Contoh Memo Resmi Ketua Osis
Dari : Ketua OsisDemikianlah tadi beberapa contoh memo resmi yang baik dan benar untuk kesmepatan kali ini. Semoga contoh memo resmi di atas bisa menambah pengetahuan kita tentang cara membuat memo resmi. Silahkan like dan share melalui tombol di bawah sebagai bentuk dukungan anda kepada blog kami ini. Dan jika dibutuhkan, silahkan baca juga contoh memo dalam bahasa Inggris beserta artinya. Terima kasih sudah berkunjung dan salam sukses dari contohsuratpos1.blogspot.com.
Untuk : Sekretaris osis
Tolong kamu siapkan semua dan serahkan daftar nama-nama siswa yang nantinya akan mengikuti perlombaan bola Volly. Perlombaan bola Volly akan diadakan pada tanggal 14 Mei 2017. Terima kasih.
Ketua OSIS
Febri Nugroho