Sudah banyak sekali postingan tentang contoh surat undangan yang ada di internet, seperti contoh surat undangan pernikahan, contoh surat undangan syukuran, contoh surat undangan rapat, contoh surat undangan ulang tahun, contoh surat undangan pengajian dan lain sebagainya. Namun khusus di halaman ini admin hanya akan membagikan contoh surat undangan resmi perusahaan dan sekolah.
Kenapa dikatakan surat undangan resmi? ya karena undangan tersebut ialah untuk kepentingan resmi, baik untuk perseorangan maupun organisasi. Adapun ciri-ciri dari surat undangan resmi ialah sebagai berikut :
o Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan oleh organisasi;
o Terdapat nomor surat, lampiran, dan perihal;
o Menggunakan salam pembuka dan penutup;
o Penggunaan ragam bahasa resmi
o Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi
o Terdapat aturan format baku
Sedangkan untuk bagian-bagian dari surat resmi dapat berupa:
o Kop surat;
o Nomor surat;
o Lampiran;
o Perihal;
o Tanggal surat;
o Alamat yang dituju;
o Pembuka/salam pembuka;
o Isi surat;
o Penutup surat;
o Nama dan tanda tangan penangung jawab
Nah dari penjelasan di atas, admin yakin anda sudah begitu paham bagaimana format surat undangan resmi yang baik dan benar. Namun supaya lebih jelas, mari langsung saja kita simak beberapa contoh yang sudah admin siapkan untuk anda di bawah ini.
Contoh Surat Undangan Resmi Perusahaan
Nomor : 103/135/S/IV/2017
Perihal : Undangan Rapat
Lampiran : -
Kepada Yth:
Ibu Mirnawati, S. E
Manajer Marketing
PT. Sejahtera
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya acara peringatan ulang tahun perusahaan, maka bersama ini kami mengundang seluruh Manajer PT. Sejahtera untuk hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada:
Hari/tanggal : Jumat, 5 Mei 2017
Waktu : 10.00 - selesai WIB
Tempat : Gedung Serbaguna PT Sejahtera
Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka dimohon kepada Bapak/Ibu dapat hadir tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami
Ketua Panitia
Sugiono, S.H
Contoh Surat Undangan Resmi Sekolah
PEMERINTAH KOTA BANDA ACEH
DINAS PENDIDIKAN
SMA NEGERI 1 BANDA ACEH
Jln. Prof. A. Majid Ibrahim I No. 07, 23116 =====================================================================
Banda Aceh, 2 Januari 2017
Nomor : 126/145/SMA/VII/2017
Hal : Rapat Dinas
Sifat : Sangat Penting
Yth. Bapak/Ibu Guru dan Staf Pegawai
SMA Negeri 1 Banda Aceh
di Tempat
Assalamualaikum Wr.Wb.
Sehubungan dengan adanya hal yang harus kita bicarakan, bersama ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat dinas untuk membicarakan tentang:
1. Persiapan UN sementer genap Tahun Pelajaran 2017 - 2018
2. Persiapan menjelang diberlakukan untuk Kelas 1.
Adapun acara tersebut Insya Allah akan dilaksanakan pada:
Hari/tanggal : Sabtu/7 Januari 2017
Pukul : 08.00 s.d 13.00
Tempat : Ruang pertemuan SMA 1 Banda Aceh
Demikian surat ini kami sampaikan. Semoga Bapak/Ibu dapat memakluminya. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr.Wb.
Kepala SMA 1 Banda Aceh
Drs. Ikhsan
Contoh Surat Undangan Resmi Pramuka
KWARDA GERAKAN PRAMUKA
NANGGROE ACEH DARUSSALAM
Jln. Sultan Iskandar Muda, Meuraya, 23243 Tel. (0651) 40283 =====================================================================
Nomor : 046/KGP-NAD/IV/2017
Lampiran : -
Perihal : Undangan
Kepada :
Yth. Bapak Sodikin
Di tempat.
Assalamualaikum Wr. Wb.
Salam Pramuka, berkaitan dengan kepedulian kami terhadap lingkungan. Akan mengadakan kegiatan “MEMPERINGATI HARI BUMI”. Yang akan diselenggarakan pada :
Hari : Sabtu
Tanggal : 22 April 2017
Tempat : Lapangan Blang Padang Banda Aceh
Dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu/Kakak Pembina untuk mengikuti acara tersebut dan atas kerjasamanya serta dukungannya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Banda Aceh, 3 April 2017
Pembina KGP NAD 2017-2018,
Nama Pembina
Contoh Surat Undangan Resmi dalam Bahasa Inggris
TerjemahanTHE GOVERNMENT OF THE CITY OF BANDA ACEH
OFFICE OF EDUCATION
SMA NEGERI 1 BANDA ACEH
Jln. Prof. a. Majid Ibrahim I no. 07, 23116 =====================================================================
May 2nd, 2017
Number : 009/03/IV/2017
Subject : Meeting Invitation
Attachment : 2 pieces
All the Students Guardian
As this Letter came, we extend an invitation to all the student trustee to attend meetings for the separation of grade 3. We will hold a meeting at the school in 9:00 on Saturday, may 6, 2017. We hope all parents or guardians of grade 3 students can come to attend the meeting. We will focus on farewell ceremony, what will be in the ceremony and how to prevent students anarchy during the ceremony and celebration.
Thank you for your attention.
Your Sincerely
Drs. Sadikin
School Principal
Demikianlah contoh surat undangan resmi yang baik dan benar yang dapat admin bagikan kali ini untuk anda, udah-mudahan dapat berguna untuk anda para pembaca semuanya. Terutama bagi anda yang saat ini sedang mencari referensi tentang cara membuat surat resmi, baik untuk perusahaan, sekolah, kegiatan pramuka maupun dalam bahasa Inggris. Sebagai bentuk dukungan anda kepada kami, maka silahkan like dan share contoh surat di atas kepada teman-teman kita yang lain melalui tombol di bawah. Dan jika diperlukan, silahkan baca juga contoh surat undangan ulang tahun anak. Terima kasih sudah berkunjung dan salam sukses dari contohsuratpos1.blogspot.com.PEMERINTAH KOTA BANDA ACEH
DINAS PENDIDIKAN
SMA NEGERI 1 BANDA ACEH
Jln. Prof. A. Majid Ibrahim I No. 07, 23116 =====================================================================
2 Mei 2017
Nomor : 009/03/IV/2017
Perihal : Undangan Pertemuan
Lampiran : 2 buah
Semua wali Siswa
Sebagai datang Surat ini, kami memperluas undangan untuk semua siswa wali untuk menghadiri pertemuan untuk perpisahan siswa kelas 3. Kita akan mengadakan pertemuan di sekolah di 9: 00 pada hari Sabtu, 6 Mei 2017. Kami berharap semua orang tua atau wali siswa kelas 3 dapat datang untuk menghadiri pertemuan. Kita akan fokus pada tanggal upacara perpisahan, apa yang akan di upacara dan cara untuk mencegah siswa anarki selama upacara dan perayaan.
Terima kasih atas perhatian Anda.
Kepala Sekolah
Drs. Sadikin