Sebelum admin bagikan contohnya untuk anda, terlebih dahulu kita ulas sedikit apa itu surat penagihan pembayaran barang/produk. Surat tagihan pembayaran atau tagihan invoice adalah surat yang dibuat oleh penjual yang dikirimkan kepada pembeli dikarenakan pembeli sampai pada waktu yang telah disepakati belum juga melunasi pembayaran kewajibannya. Dengan bahasa lain pembeli belum bisa melunasi hutangnya pada pembeli hingga pada waktu telah jatuh tempo sehingga mengharuskan penjual mengirimkan surat tagihan kepada pembeli.
Isi pokok dari surat penagihan pembayaran barang atau produk ini ialah untuk meminta pembeli agar segera melunasi hutangnya. Disamping itu ada beberapa hal lain yang juga harus dicantumkan dalam surat, yakni sebagai berikut:
o Bukti pembeli belum melunasi hutangnya
o Kaitkan dengan surat pesanan, pengiriman barang dan faktur
o Peringatkan bahwa tanggal jatuh tempo telah lewat
o Nominal hutang yang belum dibayar
Apabila setelah 2 minggu sejak batas waktu yang diberikan pembeli juga belum melunasi pembayaran hutangnya, maka penjual berhak untuk melayangkan surat tagihan kedua. Dan jika surat penagihan pembayaran kedua juga belum mendapatkan respon dari pembeli, maka penjual boleh mengirimkan lagi surat penagihan yang ketiga. Dan apabila yang ketiga juga tidak mendapatkan respon dari pembeli, maka penjual bisa melayangkan surat penagihan pembayaran barang yang keempat atau yang terakhir yang disertai "ancaman" bahwa jika dalam batas waktu yang diberikan tidak juga melakukan pembayaran maka perkara ini akan dibawa ke pengadilan.
Dari sedikit penjelasan di atas admin yakin anda sudah memiliki gambaran tersendiri bagaimana format surat penagihan pembayaran barang atau produk yang baik dan benar. Namun jika masih bingung, mari kita simak langsung beberapa contoh surat penagihan pembayaran barang/produk yang sudah admin siapkan di bawah ini.
Contoh Surat Penagihan Pembayaran Barang/Produk I
PT. SUMBER MANDIRI
Jln. Budiawan No. 56 Bekasi
Telp. 025 67567 Fax. 67567 =====================================================================
Nomor : 105/SM/IV/2017 26 Januari 2017
Lamp. : Faktur
Hal : Penagihan Pembayaran
Kepada
Toko Jaya Elektronik
Jln. Mohd. Jam No. 35
Banda Aceh
Dengan hormat,
Bersama ini kami beritahukan bahwa menurut pembukuan kami, Saudara masih memilki kewajiban yang belum dibayarkan sebesar Rp. 35.000.000 (Tiga Puluh Lima Juta Rupiah) sesuai faktur No. 106/SM/IV/2017 yang salinannya kami sertakan sebagai lampiran surat ini.
Mengingat saat ini telah 6 bulan melewati batas waktu yang telah kita sepakati sebelumnya, maka dengan ini kami sangat berharap Saudara dapat segera melunasinya.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan atas perhatian dan pengertiannya kami ucapkan terima kasih
Hormat kami,
PT. Sumer Mandiri
Ikram Syahputra, S.E
Manager Keuangan
Contoh Surat Penagihan Pembayaran Barang/Produk II
PT. SUMBER MANDIRI
Jln. Budiawan No. 56 Bekasi
Telp. 025 67567 Fax. 67567 =====================================================================
Nomor : 107/SM/IV/2017 26 Februari 2017
Lamp. : 2 (dua) lembar
Hal : Penagihan Pembayaran II
Kepada
Toko Jaya Elektronik
Jln. Mohd. Jam No. 35
Banda Aceh
Dengan hormat,
Menyambung surat kami tanggal 26 Januari 2017, diberitahukan bahwa kami telah mengirimkan surat penagihan pembayaran yang pertama dengan Nomor : 105/SM/IV/2017 mengenai pembayaran faktur Nomor : No. 106/SM/IV/2017 sebesar Rp 35.000.000 (tiga puluh lima juta rupiah), tetapi sampai saat ini belum ada jawaban dari saudara.
Oleh sebab itu kami sangat mengharap Saudara dapat segera melunasi faktur tersebut. Apabila Saudara belum melunasinya sampai tanggal 26 Maret 2016, maka kami akan menyerahkan tagihan ini kepada Bank Inkaso.
Bersama ini pula kami melampirkan salinan surat penagihan pembayaran pertama beserta fakturnya. Pesanan selanjutnya akan kami layani jika Saudara telah melunasi faktur tersebut.
Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
PT. Sumber Mandiri
Ikram Syahputra, S.E
Manager Keuangan
Contoh Surat Penagihan Pembayaran Barang/Produk III
PT. SUMBER MANDIRI
Jln. Budiawan No. 56 Bekasi
Telp. 025 67567 Fax. 67567 =====================================================================
Nomor : 108/SM/IV/2017 26 Maret 2017
Lamp : 3 (tiga) lembar
Hal : Penagihan Pembayaran III
Kepada
Toko Jaya Elektronik
Jln. Mohd. Jam No. 35
Banda Aceh
Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat penagihan pembayaran yang telah kami kirim untuk kedua kalinya dengan Nomor: 105/SM/IV/2017 tertanggal 26 Januari 2017 dan Nomor : 107/SM/IV/2017 tertanggal 26 Februari 2017, kami sangat kecewa karena kedua surat tersebut tidak mendapat perhatian Saudara sebagaimana mestinya.
Oleh karena itu dengan sangat menyesal kami akan menyerahkan penagihan ini kepada Bank Inkaso jika Saudara masih belum melunasi pembayaran faktur Nomor 106/SM/IV/2017 sebesar Rp 35.000.000 (tiga puluh lima juta rupiah) sampai tanggal 26 April 2017.
Dengan ini pula kami lampirkan salinan surat penagihan pembayaran pertama dan kedua beserta fakturnya.
Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
PT. Sumber Mandiri
Ikram Syahputra, S.E
Manajer Keuangan
Contoh Surat Penagihan Pembayaran Barang/Produk IV
Demikianlah 4 contoh surat penagihan pembayaran barang/produk yang dapat admin bagikan siang kali ini. Mudah-mudahan contoh di atas dapat memberikan manfaat bagi anda, terlebih lagi bagi anda yang saat ini sedang mencari referensi dalam membuat surat penagihan pembayaran barang/produk tersebut. Jika contoh surat yang admin bagikan ini bermanfaat untuk anda, mohon like dan share kepada teman-teman kita yang lain melalui tombol di bawah. Apabila dibutuhkan, silahkan baca juga contoh surat pengaduan barang yang baik dan benar yang mungkin juga akan berguna untuk anda. Terima kasih atas kunjungannya dan semoga tagihan anda mendapatkan respon yang positif dari pembeli anda. Salam sukses dari contohsuratpos1.blogspot.com.PT. SUMBER MANDIRI
Jln. Budiawan No. 56 Bekasi
Telp. 025 67567 Fax. 67567 =====================================================================
Nomor : 109/SM/IV/2017 26 April 2017
Lamp : 2 (dua) lembar
Hal : Penagihan Pembayaran IV
Kepada
Toko Jaya Elektronik
Jln. Mohd. Jam No. 35
Banda Aceh
Dengan hormat,
Mengingat kami telah beberapa kali mengingatkan Saudara melalui surat tagihan pembayaran pertama, kedua, dan ketiga mengenai permintaan pembayaran faktur Nomor 107/SM/IV/2017 seharga Rp 35.000.000 (tiga puluh lima juta rupiah).
Pada peringatan yang terakhir kami sudah menyerahkan tagihan ini kepada Bank Inkaso, akan tetapi Saudara masih tetap tidak memperdulikan kewajiban untuk melunasi faktur tersebut.
Berhubung waktu pembayaran faktur tersebut sudah melebihi dari satu bulan, maka kami mempertimbangkan bahwa kiranya tiada jalan lain lagi bagi kami selain menyerahkan permasalahan ini kepada pihak Pengadilan setempat.
Namun demikian kami akan memberikan kebijaksanaan yang terakhir kepada Saudara untuk melunasi kekurangan pembayaran sampai tanggal 6 Mei 2017. Apabila sampai tanggal tersebut Saudara masih juga belum melunasinya, dengan terpaksa persoalan ini kami serahkan kepada Pengadilan tersebut. Bersama ini pula kami lampirkan salinan surat tagihan pembayaran yang ketiga beserta fakturnya.
Demikian agar hal ini mendapat perhatian saudara. Atas perhatiannya, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
PT. Sumber Mandiri
Ikram Syahputra, S.E
Manajer Keuangan